3 razones por las que tus tiendas no necesitas un Software ERP

La realidad las soluciones de planificación de recursos empresariales ERP solían ser el único juego en la ciudad. Cuando una empresa creció hasta cierto punto, los diversos softwares que usaban para ejecutar las cosas se volvieron demasiado difíciles de administrar por separado.

Por ejemplo, ejecutarían software independiente para la contabilidad, la nómina, la fabricación, el inventario y la gestión de recursos del cliente. Tenía sentido que estas empresas se pasaran a un ERP para unirlos. Pero los ERP nacieron en una época en la que las empresas realizaban grandes inversiones en servidores, PC y redes. Además, los ERP eran costosos de integrar y mantener. Si bien estas soluciones se han trasladado lentamente a la nube, ¿todas las empresas realmente necesitan ERP?

Algunos pueden necesitar un ERP, pero ¿tú?

En algún momento, su empresa puede superar la tecnología que utilizó para administrar su sistema desde el principio. Muchas empresas en su lugar prueban ERP cuando son software de contabilidad y las hojas de cálculo de inventario se vuelven demasiado difíciles de administrar. A menudo se arrepienten y buscan una solución más rentable, integrada y más fácil de usar. ¿Por qué una empresa no necesitaría un ERP y qué pueden usar cuando las hojas de cálculo y el software de contabilidad no son suficientes?

1.- Es demasiado complejo para sus propósitos

El término ERP surgió a principios de la década de 1990, con una conexión directa a los procesos de fabricación. Desde entonces, los grandes fabricantes y empresas utilizaron ERP para integrar una amplia gama de procesos comerciales. Sin embargo, incluso muchas de estas organizaciones encuentran que los ERP son demasiado complejos de usar. Así, vuelven a las hojas de cálculo para hacerles la vida más fácil. Según los autores de un informe, las empresas se refieren a ERP como "Excel Run Production", y el 88% de los encuestados informan el uso de hojas de cálculo debido a problemas de "usabilidad". Ciertamente no necesita ERP y su complejidad si, por ejemplo, no tiene que administrar una fabricación compleja de varios pasos. Para los fabricantes ligeros y las empresas centradas en productos, ERP simplemente no es adecuado para la tarea.

2.- Es demasiado rígido y caro

Las soluciones ERP tienen la reputación de ofrecer una solución inflexible a los problemas comerciales. Por un lado, los ERP nacieron en el mundo basado en servidores y la mayoría de las empresas que necesitan ERP aún lo ejecutan como una solución local. Los proveedores de ERP ofrecen una provisión basada en la nube para reducir los costos de hardware del cliente. Sin embargo, estas soluciones parecen estar diseñadas en torno a usos comerciales específicos casi grabados en piedra. Por lo tanto, no reflejan el tipo de flexibilidad que los minoristas modernos y los fabricantes ligeros necesitan para enfrentar los desafíos de un mundo omnicanal. Además, el costo de implementar e integrar un ERP para una PYME puede alcanzar hasta $ USD 500,000..00  sin incluir el mantenimiento recurrente, las licencias y las actualizaciones. En pocas palabras, los ERP pueden tener un costo prohibitivo para las empresas centradas en productos que necesitan flexibilidad para crecer.

3.- Se tarda demasiado en adaptarse

Las grandes empresas pueden necesitar ERP para administrar cadenas de suministro mucho más extensas que las que administran las organizaciones más pequeñas. En consecuencia, cualquier cambio o adición a los requisitos de su cadena de suministro requiere una amplia adaptación. Esto significa tiempo, personal y consultores externos.

Las organizaciones más pequeñas impulsadas por productos necesitan integrar nuevos canales de ventas y procesos de cumplimiento de forma rápida y rentable. Además, deben mantener una visibilidad completa de su cadena de suministro a medida que crecen. Esto requiere una solución que les brinde control, automatización y visibilidad del producto a medida que se expanden. Los ERP simplemente no brindan una solución ágil para los fabricantes ligeros y los mayoristas y minoristas pequeños y medianos.